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上海浦东软件园致园区企业告知书

2020-02-08
尊敬的园区企业:
新型冠状病毒感染的肺炎疫情还在攀升中,为切实维护园区人员身体健康和生命安全,上海浦东软件园认真贯彻落实上海市、浦东新区政府及张江科学城关于新冠肺炎预防控制工作的要求和部署,高度重视并已连续十余天集中开展疫情防控相关工作。
根据今天上午上海市出台的《上海市全力防控疫情支持服务企业平稳健康发展的若干政策措施》,为全力支持企业抗击疫情,切实减轻企业负担,上海浦东软件园将承担国企社会责任,根据市政府文件精神,减免入驻上海浦东软件园园区内的中小企业房屋租金。
当前正值冬春呼吸道传染病的高发季节,同时随着返程高峰到来和企业复工在即,我们呼吁园区各企业在尽可能的情况下推迟延后复工时间,尽量安排员工错峰返沪,统筹调度、科学制定复工计划,灵活安排员工分批返岗,在做好疫情防控工作的前提下,有序组织复工。鼓励企业结合各自实际采取远程办公、居家办公、错时上班等措施。希望园区企业继续与我们一道共克时艰,从心理和物质上做好一切准备,全力以赴做好园区疫情防控各项工作,尽最大力量阻击疫情蔓延。

一 、园区企业复工及疫情防控措施
按照《中共上海市委上海市人民政府关于进一步加强我市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》《上海市人民政府致全市各企业书》《张江科学城企业告知书》等文件要求和上海市突发公共卫生事件一级应急响应安排,请各企业配合做好以下复工及疫情防控工作:
(一)企业复工标准
企业在全市突发公共卫生事件一级应急响应解除前复工,要严格落实疫情防控主体责任,严格落实检疫查验和健康保护措施,满足以下条件方可复工。
1. 责任机制建立到位。企业要成立疫情防控工作组,制定疫情防控应急预案和工作方案,进行员工疫情防控、环境消毒、防疫宣传、物资准备等方面工作,确保企业疫情安全防控措施做到位。建立疫情防控的内部责任机制,健全疫情防控管理体系,明确防疫联系人,明晰主要负责人、分管负责人及部门负责人的工作职责。严格实施企业向属地承诺、员工向企业承诺制度,切实加强风险管控。如因企业根据政府要求对自身员工信息掌握及上报出现问题的、防疫管控措施不到位的,而导致自身员工发生确诊案例及对园区产业影响的,企业应承担相应的责任。
2. 员工排查到位。企业要组织对每一位员工返沪前14日内活动轨迹进行细致排查,无异常人员才可做上岗安排。认真填写《张江科学城企业复工人员信息统计表》,建立日报制度并形成台账(详见“阅读原文”附件),有异常情况须立即向园区报备,并填报《张江科学城楼宇异常人员情况表》(详见“阅读原文”附件)。要求所有员工按规定从疫情重点区域返沪,自返沪之日起,居家隔离观察14天。建议从其他区域返沪人员,没有途径疫情重点区域,近期与疫情严重地区人员无密切接触史的,自返沪之日起,自行居家隔离14天。
3. 防控物资到位。企业要准备必需的防控物资,购置口罩、测温设备、消毒水、消毒洗手液等疫情防控物资。凡复工企业员工必须佩戴口罩方可进入园区,无佩戴口罩人员不得进入园区。企业要落实隔离场所,设置有集体宿舍的企业,要设置临时隔离场所,安排单人单间、相对独立房间作为疫区返岗人员临时隔离场所。不具备条件的企业,要按张江科学城、张江镇的统一安排,确定具体的隔离观察地点。
4. 内部管理到位。企业要做好办公场地的通风、消毒和卫生管理。做好供电、供水、空调设施和电气线路的安全检查,确保水、电、气、正常。企业原则上要实施封闭管理,严禁无关人员进入本单位办公场所。无园区汇智卡者(包含访客、忘带卡、新员工)进入办公区域须按照《园区抗击新型冠状病毒感染肺炎防疫工作指南》中相关要求执行,同时填写《张江科学城楼宇访客信息表》并形成台账(详见“阅读原文”附件)。企业要每日对全体上班人员进行入单位前体温测量并保留检测记录。按规定填写《张江科学城楼宇复工情况日报表》,建立日报制度并报送园区,由园区统一上报至张江科学城。
5. 宣传教育到位。建立和落实复工上岗前个人防护知识全员培训制度,为员工准备防疫知识、宣传手册、宣传视频,在宣传板、企业微信等开展宣传,并组织专题培训,切实提高员工个人疫情防控意识。
(二)复工审核流程
2月9日24时后,拟在全市突发公共卫生事件一级应急响应解除前复工的企业,要在具备上述条件的前提下,按要求准备《张江科学城企业复工人员信息统计表》《企业承诺书》(详见本期推文二条)《健康状况信息登记表》(一人一表,企业留档备查)《企业疫情防控和复工方案》。以上材料须按要求加盖公司公章、法人/员工签字后,自本公告发布起向园区申请报备,由园区统一将企业申请复工材料上报至张江科学城。经审核批复符合复工标准的,方可复工。
(三)复工后联动监督
企业得到批准复工后,园区将与企业建立楼宇疫情联防联动机制,协助并确保各复工企业严守安全生产和环境保护底线与标准。
1. 为保证疫情防范信息反馈通畅,将成立以楼宇为单位的楼宇企业疫情防控工作组。
2. 由楼长担任所在楼宇企业疫情防控工作组组长,组成人员包括所在楼宇企业防疫联系人、园区物业、安办人员等。
3. 楼长及时了解工作组状态,并负责发送公告,进行通识问题解答等。安办做好疫情防控专业问题、应急咨询解答。
4. 物业每天做好企业疫情防控巡检,督促企业按照要求做好防疫工作。安办牵头组织企业不定期抽检。

二 、园区餐厅、配套安排及防疫措施
1. 鉴于当前疫情防控依然处于关键时期,园区各餐厅、配套的工作人员和物资储备有限,为保证园区就餐环境的健康安全,建议企业员工自备餐食,减少外食。
2. 自2月10日起,园区餐厅陆续开餐。为确保防控特殊时期的餐饮安全,近期所有餐厅均暂停供应早餐、晚餐,不提供堂食,转为提供午餐套餐预约取餐外带。
每天上午10:30前,通过拨打园区餐厅电话进行预约。为方便管理,鼓励以企业名义向园区餐厅订餐并安排代表取餐。由于餐厅供应量有限,如有批量需求,需提前一天预定。
取餐时间暂定每天上午11:00~下午13:00,企业安排代表至预约餐厅现场刷卡并统一取餐外带,取餐时间根据情况可适当延长。园区企业员工进出餐厅时应主动佩戴口罩等防护用品。建议就餐人员自带餐盒餐具,减少白色垃圾,降低病毒交叉传播的风险。所有餐厨垃圾纳入物业湿垃圾处理流程,减少污染。
各餐厅每天供应量及联系方式:
➤ 郭守敬园第二餐厅(郭守敬路498号)
供应量:300份
联系人:孟晓丽  18721251637
联系人:薛荟萃  18662129588
➤ 祖冲之园第四餐厅(博云路2号浦软大厦B1层)
供应量:400份
联系人:陈天春  18916620003
➤ 祖冲之园第五餐厅(晨晖路1000号W座)
供应量:300份
联系人:陆   雯  13916110973
联系人:王梓成  15049119499
➤ 祖冲之园第六餐厅(亮秀路112号Y1座)
供应量:200份
联系人:陆玉静  13816539436
联系人:陈   燕  13636529008
➤ 园区一卡通窗口每天上午10:00~11:00及下午14:00~15:00对企业员工开放。
3. 考虑到园区餐厅供应量有限,汇智国际商业中心部分社会餐厅也将提供园区企业订餐服务。
4. 疫情期间,园区所有会议室、健身中心等场所暂停开放或营业。
5. 要求园区餐厅、配套单位认真做好每日消毒工作,营业前后必须对餐厅、配套环境、厨房设施、餐具用品等进行消毒,并做好消毒记录和现场消毒公示。同时经营场所关闭空调,增加新风补充,保证室内通风,降低病毒传染风险。
6. 各餐厅、配套单位对本单位员工进行全面摸排、防控,每天对员工身体健康情况进行检查,确保员工无异常情况,符合上岗要求。每天对上岗人员进行体温检测。所有餐厅、配套工作人员上岗前要做好个人卫生消毒。严格遵守相关作业制度和操作流程,必须佩戴口罩和一次性橡胶手套上岗。

园区防疫工作需要各企业的大力支持与配合,各企业应认真贯彻落实各级政府及园区的相关防疫要求,依法履行法定责任和主体责任,把各项防控和服务保障措施落实落细。让我们一起努力,严防严控、群防群控、众志成城,为共同打赢这一场防疫阻击攻坚战贡献我们的力量!


上海浦东软件园股份有限公司
2020年2月8日